থার্মাল পেপার ফ্যাক্স মেশিনে টেক্সট এবং গ্রাফিক্সের যোগাযোগের মাধ্যম হিসেবে ব্যবহৃত হয়, ফ্যাক্স পেপার হিসেবে কাজ করে; মেডিকেল এবং পরিমাপ সিস্টেমে রেকর্ডিং উপাদান হিসাবে, যেমন ইলেক্ট্রোকার্ডিওগ্রাম শীট এবং তাপীয় যন্ত্র রেকর্ডিং কাগজ; ইন্টারনেট টার্মিনালে প্রিন্টিং পেপার হিসাবে; এবং বাণিজ্যিক কার্যক্রমে, ট্রেডমার্ক তৈরির জন্য, POS (পয়েন্ট অফ সেল) সার্টিফিকেট ইত্যাদি, ফ্যাক্স পেপারের সাথে সবচেয়ে বেশি ব্যবহার করা হয়।
থার্মাল পেপারের উৎপাদন নীতির মধ্যে রয়েছে একটি প্লেইন পেপার বেসকে পাউডারের মাইক্রো পার্টিকেল দিয়ে আবরণ করা, যা বর্ণহীন রঞ্জক যেমন ফেনল বা অন্যান্য অ্যাসিডিক পদার্থের সমন্বয়ে গঠিত, যা একটি পাতলা ফিল্ম দ্বারা পৃথক করা হয়। উত্তাপের অবস্থার অধীনে, ফিল্ম গলে যায়, এবং পাউডার মিশ্রিত হয়, একটি রঙ প্রতিক্রিয়া ট্রিগার করে। তাপীয় কাগজের পাঠ্য অস্থির এবং সহজেই বিবর্ণ হয়ে যায়, যার ফলে নথিগুলি পড়তে অসুবিধা হয়। লটারির টিকিট সাধারণত থার্মাল পেপার ব্যবহার করে।
সাধারণ তাপীয় কাগজ দীর্ঘ-মেয়াদী সঞ্চয়ের জন্য উপযুক্ত নয়, তবে ভালো মানের তাপ কাগজ 30 বছর বা তারও বেশি সময় ধরে সংরক্ষণ করা যেতে পারে।